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 Ihre Aufgaben:

 

  • Unterstützung der Vorstandsassistentin / Einkauf
  • Warenannahme, Lieferschein- und Rechnungskontrolle, Disposition, Warenbestandskontrolle

  • Nach Einarbeitung; selbstständige Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten

  • Terminkontrolle, Aktualisierung des Vereinsprogramms

  • Selbstständiges Verfassen von Korrespondenz, E-Mails und Arbeitsanweisungen

  • Selbstständiges führen von Telefonaten und Gesprächen mit Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler/innen, Hausmeister, ehrenamtlichen Mitarbeitern und Lieferanten

  • Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine (Protokollführung)

  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen

  • Versierte EDV-Anwender/in Word, Excel

  • Sehr gutes Sprachverständnis und gepflegte Ausdrucksweise

  • Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, Teamfähigkeit

  • Flexibilität, freundliches und ruhiges Auftreten

  • Arbeitszeit Montag bis Freitag von 8.00 Uhr – bis ca. 11.00 Uhr,

    flexibel bei höherem Arbeitsaufkommen, Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

    Wir bieten Ihnen eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit.

    Es erwartet Sie ein motiviertes, ehrgeiziges Team an ehrenamtlichen Mitarbeitern, das sich erfolgreich immer neuen Herausforderungen stellt und dabei den Spaß an der Arbeit nicht vergisst.
    Die Stelle ist zeitnah zu besetzen.
    Die Vergütung der geleisteten Arbeitsstunden erfolgt im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung.

    Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen der Vereinsvorstand gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

 

Der Vorstand des Mensavereins
Christian Mecklenbrauck und Sabine Freyermuth